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中原华信集团召开档案与资料管理工作会议

2020-07-06 10:26

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6月28日下午,中原华信集团在华信金融大厦17楼会议室召开档案与资料管理工作会议。中原华信集团监事会主席罗道培、副主席刘珂,E与综合办公室主任周于会、监事会办公室主任苏鹏、档案与资料中心经理李婷,各子集团、子单位办公室主任及专兼职档案资料管理人员等参加会议。

档案与资料中心经理李婷介绍参会领导,并明确档案与资料中心垂直管理职能及工作职责,在集团层面明确档案与资料中心三级垂直管理网络架构图,进一步完善档案与资料管理工作体系建设,确保档案工作收集、整理、保存、利用等各个环节的顺利开展。

各子集团、子单位档案负责人围绕本单位现存档案模式、整理情况、存在的问题及解决方法逐一进行汇报。李婷经理针对各单位反馈的情况进行总结,并结合《中原华信集团档案与资料管理工作标准化建设评估考核办法(2020年试行版)》,对标准化体系的组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化四个方面指标进行详细解读。

监事会刘珂副主席首先通过集团诉讼案件中的典型案例,阐释档案管理、档案三级管控的重要性,并结合以往审计工作中存在的问题对档案管理工作的把控提出以下要点:1.建立重要档案、资料原件的管控体系,对重要档案、资料原件做到完整保存、随时提取、心中有数;2.做好档案管理人员的离职交接工作;3.完善会议纪要的书写标准、加强会议纪要的保管保存;4.规范各种用章记录,加强集团用章规范管理与风险把控;5.严格统一档案的借阅流程,避免档案遗失;6.建立完善的合同管理追踪流程。从整体上把好档案管理工作的“三关”,即接收关、整理关、借阅关。

监事会罗道培主席作重要讲话,针对集团档案管理工作提出以下四点要求:一要明确责任,提高档案管理意识。要加强组织领导,建立健全本单位档案管理网络,建立自上而下的管理模式,理清本单位档案和资料门类,明确责任、规范管理;二要加强培训,提升档案管理能力。在集团层面组织档案管理专项培训,加强学习和对标,提升档案管理人员的专业素质和专业能力;三要加强监督,提高问题整改的能力。要明确当前现状,通过自查自纠、集团监督和检查,总结和发现在档案管理中的问题,对于前期档案遗留问题,要制定推进计划,逐步解决,彻底理清遗留问题。四要结合各单位行业特性,各单位要做好归纳总结,制定本单位档案管理的要求,实现本单位档案管理的标准化,对于档案管理存在的问题,各单位要及时逐级上报,不要堆积、滞后、瞒报。

罗道培主席强调档案管理负责人要进一步提高政治站位,充分认识档案管理工作的重要性,切实加强档案管理工作,全力推动集团档案管理工作提质增效。 

会后,档案与资料中心对参会人员进行档案管理制度培训。

(文/宣传与编辑部)